سیستم حضور و غیاب

سیستم حضور و غیاب به عنوان یک سیستم مدرن امروزه در بیشتر سازمان های دولتی و خصوصی، فروشگاه های زنجیره ای،اماکن ورزشی و غیره مورد استفاده قرار می گیرد، در سالهای گذشته این سیستم با پیشرفت های مختلفی همراه بوده که بیشتر مورد استقبال مدیران قرار گرفته است.

در چند سال گذشته منشی شرکت باید به طور دستی حضور و غیاب افراد را ثبت می کرد که این موضوع دارای مشکلاتی بود نظیر:

عدم ثبت به موقع حضور و غیاب
عدم ثبت برخی از غیبت ها
نا مشخص بودن زمان دقیق ورود و خروج افراد
حتی در برخی موارد کارمندان به صورت نوبتی و دوستانه برای یکدیگر ساعت ورود و خروج ثبت می‌کردند.

زمانی که مشکلات فوق به وجود می آمد در پایان ماه و زمان پرداخت حقوق ماهیانه مدیریت دچار سردرگمی می شد و نمی توانست به طور صحیح مسائل مالی را انجام دهد زیرا برخی از غیبت ها و اضافه کاری ها به درستی ثبت نشده بود،. با ورود سیستم های ثبت حضور و غیاب این مشکلات به کم ترین میزان رسید.

علت استفاده از سیستم حضور و غیاب:
هر سازمانی چند هدف خاص و معین دارد که نیروی انسانی موجود باید تمام توان خود را برای رسیدن به آن اهداف انجام دهند، بنابراین مدیریت باید نظارت بیشتری بر عملکرد آنها داشته باشد، استفاده از این سیستم برای رسیدن به اهداف تعیین شده به علل مختلفی مهم است که عبارتند از:

ثبت تردد روزانه و دقیق کارکنان
عدم ورود افراد ناشناس به اماکن مهم
عدم دخالت افراد غیر مسئول در روند ثبت ورود و خروج
نگهداری آرشیو کاملی از ورو و خروج کارمندان
سیستمی هوشمند و کارآمد جهت نظارت بر ساعات کاری کارکنان
مشخص بودن وضعیت مرخصی روزانه و ساعتی
ابزاری مهم جهت پرداخت حقوق کارکنان
نکته مهم:

سیستم حضور و غیاب شامل ثبت ساعت حضور،مرخصی ساعتی، ساعت خروج ، ماموریت و غیره می باشد.

مدل های مختلف سیستم حضور و غیاب:
این سیستم دارای مدل های مختلفی می باشد که عبارتند از:

مدل حضور و غیاب کارتی ، حضور و غیاب اثر انگشتی ، حضور غیاب دوربین دار و حضور غیاب تشخیص چهره
نکته پایانی:
شما می توانید دستگاه های حضور و غیاب که جزء سیستم حفاظتی می باشند را از شرکت پارس خریداری نمایید، قبل از خرید سیستم مورد نظر با مشاوران فروش ما تماس گرفته تا با آگاهی کامل خرید خورد را انجام دهید.